Code de conduite professionnelle

La réussite de Winpak se fonde sur les valeurs de l’entreprise qui guident son engagement envers ses clients, ses employés, ses actionnaires et les collectivités locales.

Les valeurs d’entreprise de Winpak continuent d’être les piliers de notre réussite. La réputation remarquable de l’entreprise est défendue par le respect rigoureux des valeurs de l’entreprise et de notre Code de conduite professionnelle. Winpak se conformera à tous les règlements et lois applicables, suivra un ensemble de principes moraux et mènera ses activités avec intégrité et dans le respect d’autrui.

Le code de conduite professionnelle (le « code ») résume les valeurs d’entreprise de Winpak et explique les normes de conduite professionnelle attendues de tous les employés, des membres du conseil d’administration et de toutes autres personnes associées à Winpak.

Tous les employés doivent comprendre le code et effectuer leurs activités quotidiennes en conformité avec les normes indiquées dans le code. Le code n’aborde pas toutes les situations juridiques ou éthiques qui peuvent survenir au cours des activités opérationnelles et doit donc être utilisé en faisant preuve de bon sens et d’un jugement sûr et en consultant les procédures expliquées dans le Manuel des politiques et procédures de Winpak. La réputation et la réussite de Winpak dépendent d’un milieu de travail qui encourage l’intégrité et une saine éthique des affaires.

Politique en matière d’éthique et de conformité

La politique de Winpak vise la responsabilité sociale, le respect de principes élevés et la conduite des affaires la plus éthique possible. Winpak s’efforce d’être un employeur et un partenaire d’affaires de confiance, en plus d’être une bonne entreprise citoyenne, dotée d’une intégrité indéniable.

Winpak s’attend à ce que ses employés respectent les lois et les règlements en vigueur, de même que les politiques de l’entreprise applicables à leurs responsabilités professionnelles et se conforment aux principes directeurs énoncés dans ce code. Des gestes qui vont à l’encontre de la loi et de ce code doivent être corrigés rapidement et peuvent faire l’De bonnes relations à long terme avec les clients sont primordiales au succès continu de Winpak. Nous offrons des produits et services à prix concurrentiels qui respectent ou dépassent les attentes du client en matière de qualité, d’intégrité et de fiabilité et satisferons les exigences liées à une livraison ponctuelle. Winpak mettra en marché des produits et services d’une manière vigoureuse et honnête, fidèle à sa réputation éprouvée dans le marché.

Chez Winpak, nous croyons qu’un client est mieux servi dans un contexte de concurrence économique équitable. Par conséquent, il est interdit aux employés de prendre part à des pratiques généralement reconnues comme une infraction aux lois antitrust et sur la concurrence. Il n’y aura aucune discussion avec des concurrents au sujet des prix et des conditions de vente ou de tout autre enjeu lié à la clientèle qui pourrait être interprétée comme une infraction aux lois antitrust et sur la concurrence. Toute discussion ou déclaration relative aux produits ou aux capacités d’un concurrent sera fondée sur des faits et toute représentation négative de concurrents sera évitée.objet de mesures disciplinaires allant jusqu’au licenciement.

Tout employé qui a des doutes ou des préoccupations au sujet d’un geste pouvant être illégal ou contraire à l’éthique doit consulter un haut dirigeant ou soumettre un rapport confidentiel et anonyme par l’entremise du fournisseur de service indépendant de l’entreprise. Winpak veillera à ce qu’il n’y ait aucunes représailles ou conséquence professionnelle pour les employés qui signalent une infraction à la loi ou un manquement à ce code.

Valeurs d’entreprise

Les valeurs d’entreprise de Winpak sont fondamentales à notre réussite et sont affichées bien à la vue de tous les employés afin qu’ils puissent les consulter, les comprendre et les apprécier.

Tous les efforts que nous déployons visent l’excellence. Conformément à cet engagement, nous :

Ferons de la livraison de biens et de services de qualité pour nos clients internes et externes notre première priorité.
Insisterons sur la réalisation d’une croissance à long terme pour assurer la prospérité et le bien-être de nos employés, nos actionnaires et nos clients.
Estimerons nos employés comme étant notre ressource la plus importante et les traiterons avec dignité et respect.
Respecterons, à titre d’entreprise citoyenne membre de la collectivité, des normes élevées en matière d’éthique, de santé, de sécurité et d’environnement.
Soutiendrons une atmosphère qui encourage le travail d’équipe, la participation et la croissance personnelle.

Conflit d’intérêts

Les employés et les membres du conseil d’administration doivent éviter les relations financières, commerciales ou autres qui peuvent aller à l’encontre des intérêts de Winpak ou entraîner un conflit d’intérêts dans l’exercice de leurs fonctions. Tous les employés doivent adopter une conduite qui permet d’éviter l’apparence de conflit entre leurs intérêts personnels et ceux de Winpak. Exemples de situations à éviter :

Des déplacements, un divertissement ou des cadeaux (de plus de 50 $) offerts par un fournisseur ou un fournisseur potentiel.
Agir à titre de directeur, de dirigeant, de partenaire, d’employé, de conseiller ou à tout autre titre dans une organisation qui fait affaire avec Winpak ou souhaite le faire ou qui est un concurrent ou un client de Winpak. Siéger au conseil d’administration d’une organisation autre que les susdits peut constituer un conflit d’intérêts. Il faut donc obtenir l’approbation du conseil d’administration au préalable. Cependant, soutenir la collectivité en siégeant au conseil d’administration d’organismes à but non lucratif est encouragé et ne nécessite pas d’approbation au préalable.
Toute participation (autre que des actions nominatives dans une société avec actions émises dans le public) dans un fournisseur, client ou concurrent de Winpak.

Employés
Winpak s’engage à faire preuve d’équité dans toutes ses pratiques et politiques d’emploi. Winpak recrute, forme, récompense et retient ses employés d’après leur mérite, leurs compétences et leur rendement. L’entreprise mène ses activités de manière à créer un milieu désirable pour les employés et, ce faisant, Winpak :

S’efforcera de maintenir un lieu de travail où l’intégrité personnelle de chaque personne est respectée par Winpak et par tous les employés.
Veillera à ce qu’un rendement élevé en matière de santé et de sécurité fasse partie intégrante de l’excellence opérationnelle.
Interdira la discrimination, l’intimidation ou le harcèlement fondé sur la race, le sexe, les croyances religieuses ou toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi et traitera tout signalement de façon sérieuse, confidentielle et sensible.

Les employés de Winpak sont invités à passer en revue les politiques et les procédures en matière de harcèlement sexuel et d’autres questions touchant les employés.

Environnement, santé et sécurité

La protection des personnes et de l’environnement est essentielle dans chaque geste et décision posés par Winpak. Chaque employé est tenu de s’assurer que les produits et les activités respectent les normes de Winpak et les règlements gouvernementaux en vigueur. Winpak vise à éliminer les blessures, à prévenir les incidences négatives sur la santé et l’environnement, à réduire les déchets et les émissions et à promouvoir la conservation des ressources à toutes les étapes du processus de production.

Les employés de Winpak doivent être attentifs aux enjeux liés à l’environnement et à la sécurité et connaître les politiques de l’entreprise et les règlements gouvernementaux qui s’appliquent à leur champ de responsabilité. Les employés doivent signaler immédiatement toute préoccupation relative à l’environnement ou à la santé au comité de l’environnement ou au comité de la santé et de la sécurité de leur lieu de travail.

Clients

De bonnes relations à long terme avec les clients sont primordiales au succès continu de Winpak. Nous offrons des produits et services à prix concurrentiels qui respectent ou dépassent les attentes du client en matière de qualité, d’intégrité et de fiabilité et satisferons les exigences liées à une livraison ponctuelle. Winpak mettra en marché des produits et services d’une manière vigoureuse et honnête, fidèle à sa réputation éprouvée dans le marché.

Chez Winpak, nous croyons qu’un client est mieux servi dans un contexte de concurrence économique équitable. Par conséquent, il est interdit aux employés de prendre part à des pratiques généralement reconnues comme une infraction aux lois antitrust et sur la concurrence. Il n’y aura aucune discussion avec des concurrents au sujet des prix et des conditions de vente ou de tout autre enjeu lié à la clientèle qui pourrait être interprétée comme une infraction aux lois antitrust et sur la concurrence. Toute discussion ou déclaration relative aux produits ou aux capacités d’un concurrent sera fondée sur des faits et toute représentation négative de concurrents sera évitée.

Fournisseurs

Le calibre élevé des matériaux et des services assurés par Winpak est lié directement au succès de l’entreprise à titre de fournisseur fiable de produits de qualité aux clients. Winpak s’efforcera de forger des liens solides avec les fournisseurs d’après leur capacité à répondre aux besoins de l’entreprise, à respecter sa réputation en matière de service, d’intégrité et de conformité et à satisfaire ses normes élevées de qualité et de livraison et son barème de prix.

Dans le cadre de son processus de sélection d’un fournisseur, Winpak fournira les mêmes instructions et informations à tous les fournisseurs concurrents. Les instructions et les échéances pour la soumission ne seront pas modifiées et les fournisseurs pourront compter sur Winpak pour assurer l’égalité des chances.

Le personnel technique et des achats de Winpak sera réceptif aux nouveaux matériaux, services, idées et techniques et déploiera des efforts raisonnables pour évaluer et étudier les offres.

Winpak ne sera pas influencée par toute forme de cadeaux ou de faveurs de la part d’un fournisseur ou d’un fournisseur potentiel. Winpak déconseille aux fournisseurs actuels et potentiels de donner des cadeaux ou d’accorder des faveurs aux employés de Winpak. Des cadeaux de valeur nominale sont autorisés en témoignage d’une relation à caractère professionnel. Dans la plupart des cas, de tels cadeaux seront distribués sous forme de prix lors d’un évènement pour les employés. Les repas ou les divertissements occasionnels dans le cours normal d’une relation d’affaires sont acceptés pourvu que de tels évènements ne soient pas d’une nature excessive ou inhabituelle.

Intégrité financière

Les employés et les membres du conseil d’administration sont responsables de l’utilisation appropriée, de la protection et de l’entretien de tous les actifs de l’entreprise, y compris l’information confidentielle et la propriété intellectuelle de l’entreprise (c.-à-d. les brevets, les marques de commerce, les dessins déposés, etc.). Ces actifs peuvent seulement être utilisés en lien avec les objectifs opérationnels de Winpak et l’information confidentielle ne sera pas divulguée à quiconque n’est pas autorisé à obtenir cette information.

Les documents comptables de Winpak servent à produire des rapports pour la direction, les dirigeants, les actionnaires, les investisseurs intéressés, les créanciers, les organismes gouvernementaux et d’autres intervenants. L’information tirée des documents comptables doit être vraie et exacte et être conforme aux exigences de tous les organes directeurs et aux principes comptables généralement reconnus.

Les employés sont tenus de s’assurer qu’aucune entrée fausse ou intentionnellement trompeuse n’est inscrite dans les documents comptables. Winpak interdit toute erreur délibérée de classement des transactions à un compte, une division ou une période comptable erronée. Toutes les transactions seront appuyées par une documentation exacte et suffisamment détaillée, consignée dans le compte et la période comptable appropriés.